各有关单位：
湖南省教育厅科学研究项目（含开放基金项目，下同）结题通过“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”在线受理。现将结题程序及有关要求通知如下：
一、相关要求
1、自立项之日起，研究期限不满2年的，结题申请不予受理。稿件录用通知、书稿以及未标注省教育厅项目的成果不能作为结题依据。
2、省教育厅每年集中受理结题两次，分别为6月份和12月份。“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”开放时间与之一致。其他时间不能上传结题材料。
二、项目负责人准备结题材料并上传系统
1、项目负责人下载并填写《结题报告》（见附件）。
2、项目负责人撰写好研究报告。研究报告包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果和参考文献等内容。
3、项目负责人准备好项目研究相关成果的PDF格式彩色扫描件。专著须扫描封面、版权页和标注湖南省教育厅资助页面；论文须扫描文章首页和标注湖南省教育厅资助页面；获奖证件或其他附件材料可以拍照或扫描。
4、项目负责人请于2018年12月1-16日期间，登录“湖南省高校科学研究项目管理信息系统” （http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），点击结题登录系统，凭项目编号和项目负责人姓名进入，上传结题报告、研究报告和相关研究成果扫描件。（注：该系统2018年12月1-16日开放）
5、项目负责人将结题材料纸质版，包括《结题报告》、研究报告以及相关研究成果1套交送人文社科处。相关研究成果如果是专著须提供原著，论文请交复印件。以上材料请装袋，封面贴《结题报告》首页。
系统上传时间：2018年12月16日22:00截止。纸质材料交送时间：2018年12月17日17:30截止。逾期恕不审核推荐。
联系人：晏军 办公室电话：0730-8323513
人文社科处
2018年11月29日
