各有关单位：
根据国家教育部、省教育厅科研统计、学校科研管理工作需要，一年一度的科研成果统计即日起正式启动。请各单位组织教职员工，认真做好2017年度《湖南理工学院科研管理系统》（以下简称管理系统http://211.69.224.199/business/login.jsp）数据填报工作。现将有关事项通知如下：
一、管理系统数据填报要求
本管理系统数据是学校岗位津贴、职称评审、平台建设等工作的重要依据，是学校填报教育部《全国普通高等学校科技统计年报表（人文、社科类）》、编撰《湖南理工学院科学研究成果目录汇编》与各级各类科研评估所需基础数据的唯一来源，是科研机构与科研工作者申报科研绩效奖励的必备数据，请务必高度重视，对照填报要求，认真仔细填报与审核，及时准确完成基础数据填报与审核工作。
1、个人填报。请务必如实详细录入本人科研情况（含科研成果、获奖情况、学术会议等情况），并提交成果材料（论文复印件、著作原件等）给科研秘书用于审核，科研秘书完成审核后将纸质文件交来科技处统一保存。
2、二级单位审核与学术活动统计。请科研秘书对照本单位人员提交的成果材料，仔细审核管理系统数据，确认数据内容与成果材料相符、填写完整、分类正确后才能审核通过；有问题的，务必督促填报人修改完善，否则一律删除处理。同时，请科研秘书录入本单位2017年度举办学术活动的情况。
3、学校审核。学校对各单位审核通过的数据进行形式审查和成果抽查，如存在填写不完整、分类错误及其它问题的，学校一律不予通过；如有与成果材料不符的数据，学校将该单位当年审核通过的数据全部退回重新审核。没有管理系统管理员账号的职能部门和教辅单位，可以申请管理系统二级单位管理员账号；没有申请二级单位管理员账号的，该单位人员完成管理系统成果录入后，成果纸质材料统一送交科技处、社科办审核。
4、截止时间。12月20日前，完成个人所有数据录入工作；12月25日前，科研秘书完成所在单位数据一级审核工作。
联系人：欧阳劲进 办公室电话：8640174
晏 军 办公室电话：8323513
科技处、社科办
2017年12月6日
